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业务部SOP流程是什么?

来源:沐阳科技 作者:SOP 2025-06-30 16:45:32 0

业务部SOP流程是什么?

业务部SOP流程(Standard Operating Procedure for Business Department),是指销售类团队在日常客户开发、商机跟进、合同签署、客户交接等环节中制定的标准操作规范。

建立SOP的目的是:规范流程、防止遗漏、提高成交率、推动团队复制性成长。

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业务流程核心六阶段

  1. 1. 客户线索收集:通过渠道获得潜在客户

  2. 2. 客户初步筛选:验证客户资质和意向度

  3. 3. 商机转化跟进:发送方案、报价、跟进异议

  4. 4. 合同签署流程:审批流程、盖章流程统一

  5. 5. 客户交接落地:与交付/运营团队对接,避免信息断层

  6. 6. 客户回访与二次转化:复购、推荐、长期跟进

业务部SOP流程表

阶段操作事项输出内容责任人
线索获取表单收集、活动引流、社媒私信、电话拜访客户线索表市场/销售助理
初步沟通电话沟通或私信了解需求、意向分类客户分级标签(A/B/C)客户经理
深度跟进发送方案、报价、邀约会谈、处理异议沟通记录表、CRM动态业务代表
合同处理走审批、盖章、回签、系统归档电子合同文件销售+法务/行政
客户交接内部交接会,资料同步交付部门《客户交接表》销售/交付
回访与沉淀15天回访、使用反馈、升级推荐客户满意度表、CRM记录销售/客服

关键执行标准

  • 客户标签化:按是否有预算/决策权/采购周期分级管理

  • CRM工具记录:每次通话/会谈都需录入系统,便于追溯

  • 话术标准化:打造产品卖点、异议处理、促单催签模板

  • 签约闭环:确保资料完整、回款提醒设置、发票流程清晰

常用工具推荐

  • 📋 客户线索表(Excel/飞书多维表格)

  • 📞 CRM系统(纷享销客、销售易、企业微信客户管理)

  • 📄 商机推进表/销售日报表

  • 📊 客户分级SOP模板

业务流程中的常见问题与优化建议

  • ❌ 线索混乱 → ✅ 引入统一线索登记渠道 + 销售日报同步

  • ❌ 客户丢失 → ✅ CRM系统跟进提醒 + 每周商机清单

  • ❌ 没有复盘 → ✅ 月度团队销售复盘会 + Top3案例学习

  • ❌ 跟进节奏失控 → ✅ 建立客户阶段分类(初聊、报价中、等合同、已签)

结语

没有标准流程的业务团队,容易陷入“靠人干、靠经验、难复制”。

而真正高效的销售团队,靠的是可复用的打法和标准化SOP。

SOP让业务更有节奏、流程更清晰、数据可追踪、结果更可控。