线下活动流程SOP(Standard Operating Procedure for Offline Events)是一套系统化的活动操作流程,覆盖从活动策划、执行、现场控制,到后期复盘的各个环节。
目标是确保每一场活动有计划可执行、有标准可对照、有结果可复盘,无论是千人峰会还是50人沙龙,都能高质量交付。
✔ 招商会 / 品牌发布会
✔ 用户见面会 / 私享会 / 社群聚会
✔ 线下培训 / 内部团建 / 交流沙龙
✔ 产品体验会 / 快闪活动 / 打卡市集
不论活动形式如何变化,背后的流程逻辑本质是相通的。
阶段 | 时间 | 核心任务 |
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1. 活动策划 | T-30~15天 | 确定目标、时间、地点、预算、流程、嘉宾 |
2. 活动筹备 | T-14~3天 | 物料准备、渠道宣传、嘉宾确认、场地对接 |
3. 活动执行 | 活动当天 | 签到、引导、控场、讲解、互动、撤场 |
4. 数据复盘 | T+1~3天 | 收集数据、客户反馈、照片整理、成果汇报 |
明确活动目标:如品牌曝光、客户转化、用户激活、内容沉淀等
敲定活动形式:是闭门邀请、开放报名,还是合作联合?
制定执行计划表:包括关键时间节点、负责人分工
预算制定:场地、物料、讲师、餐饮、人员、交通等成本核算
内容策划:活动议程、嘉宾话题、主持人台本、互动机制
场地确认与踩点:确认地址、容量、动线、设备、电源、Wi-Fi
物料准备:易拉宝、签到台、胸卡、手提袋、周