入职流程SOP（Standard Operating Procedure for Onboarding）是企业为新员工正式入职所设定的标准操作流程，涵盖从发放offer、准备物资、手续办理，到完成入职培训等一系列动作。
其核心目的是：提升新员工入职体验、确保人事信息完整合规、加速员工融入组织，并为后续考勤、薪酬、社保、绩效打好基础。
| 流程阶段 | 主要任务 | 责任人 |
|---|---|---|
| 入职前准备 | 资料收集、工位设备准备、入职通知 | HR、行政、IT |
| 入职当日 | 证件验证、签署合同、系统录入、办公引导 | HR、部门主管 |
| 试用期内 | 培训安排、绩效设定、转正评估 | HRBP、直属上级 |
发送入职通知：告知到岗时间、地点、联系人、携带资料
收集资料：身份证复印件、学历证明、照片、体检报告等
设备准备：安排电脑、工位、门禁卡、办公用品
系统建档：预录入HR系统、设置邮箱、添加企业微信/钉钉
内部通知：向用人部门、前台、IT发入职提醒
| 时间 | 流程内容 | 执行人 |
|---|---|---|
| 09:00 | 前台接待，引导至入职区域 | 前台/行政 |
| 09:15 | 资料复核，签署合同、保密协议 | HR |
| 10:00 | 办理门禁卡、工牌、指纹打卡 | 行政/IT |
| 10:30 | 人事制度培训（考勤、薪酬、假期） | HR |
| 11:30 | 引导至部门，主管带领熟悉团队 | 直属领导 |
| 下午 | 完成入职培训第一课 | HRBP/讲师 |
设定绩效目标：由直属领导制定OKR/KPI，HR备档
安排岗位培训：业务知识+工具系统+行为规范
月度反馈机制：HRBP定期访谈，跟踪融入情况
转正评估流程：入职第75天发起评估表 → 直属领导打分 → 提交HR审批
| 文件名称 | 用途 |
|---|---|
| 入职通知书 | 确认报到时间、要求、联系人 |
| 入职登记表 | 填写基本信息、人事档案信息 |
| 劳动合同 | 法律约定用工关系 |
| 保密协议 | 规范信息安全、知识产权等义务 |
| 转正评估表 | 试用期满评估打分用 |
❌ 设备没准备好 → ✅ IT需提前1天完成设备调试并打标
❌ 入职信息录入延迟 → ✅ 入职日当天HR完成系统建档与打卡权限开通
❌ 新人无方向感 → ✅ 入职手册必须包含FAQ、组织架构图、通讯录
入职流程是新员工对企业的第一印象，也是组织能否快速“激活新人”的关键环节。
标准化SOP流程不仅体现企业管理能力，更是打造“雇主品牌”的核心一环。
从今天开始，用一套清晰、温暖、有节奏的入职流程，给员工最好的第一天。
