项目管理SOP流程（Standard Operating Procedure for Project Management），是指在一个项目从立项到交付的全过程中，各阶段的标准操作步骤和职责分工。
这套流程旨在规范团队执行方式、提升协作效率、控制风险，并确保项目目标在时间、成本和质量的范围内达成。
1. 启动阶段：项目背景确认、立项审批、目标对齐
2. 计划阶段：任务分解、时间排期、预算与资源配置
3. 执行阶段：多方协作、任务落地、进度推进
4. 监控阶段：里程碑检查、风险应对、变更控制
5. 收尾阶段：交付验收、总结复盘、知识沉淀
| 阶段 | 关键动作 | 输出内容 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 启动 | 立项申请、目标定义、组建项目组 | 《项目立项书》 | 项目发起人 |
| 计划 | WBS拆解、制定排期表、设置里程碑 | 《项目计划书》《甘特图》 | 项目经理 |
| 执行 | 任务指派、进展更新、过程控制 | 《任务看板》《日报/周报》 | 执行团队 |
| 监控 | 进度追踪、成本控制、问题预警 | 《里程碑检查表》《问题清单》 | PMO/质量管理 |
| 收尾 | 成果交付、经验总结、资料归档 | 《项目结项报告》《复盘报告》 | 项目经理 |
立项前：必须明确项目目标、可交付成果、干系人清单
WBS分解：按可交付物拆分，形成“任务-负责人-截止时间”结构
周会机制：每周固定时间同步进展，识别问题并处理
风险台账：记录所有潜在风险，设定应对人和缓解方案
结项复盘：总结经验、记录教训，为下次项目提供参考
📄 项目立项书（背景、目标、时间范围、资源配置）
📄 项目计划书（WBS+时间表+资源表）
📄 周报模板（任务进度、风险预警、下一步计划）
📄 会议纪要模板（决议追踪、责任分工）
📄 项目结项报告（成果总结+数据指标+经验复盘）
❌ 没有统一计划 → ✅ 每个项目启动必须输出《计划书》并同步团队
❌ 信息割裂 → ✅ 用多维表格、任务工具实现全员协同视图
❌ 问题无记录 → ✅ 建立“问题清单”机制，推动责任人限时解决
❌ 经验浪费 → ✅ 每次项目结束都需输出《复盘文档》并组织复盘会
✅ 飞书/钉钉/企业微信（通知+协同+日程管理）
✅ Notion/ProcessOn（计划流程可视化）
✅ Trello/Worktile/ClickUp（任务看板式管理）
✅ TAPD/JIRA（适合敏捷开发项目）
一个项目能否成功落地，往往取决于有没有“流程意识”和“可视化管理能力”。
标准化项目管理SOP，是让经验沉淀可复用、让执行团队不再各自为战的第一步。
流程跑顺，项目跑得稳；SOP到位，执行有章法。
