会议流程SOP（Standard Operating Procedure for Meetings），是指企业对各类会议从发起、通知、召开、记录、跟进等全流程建立的标准化执行规范。目标是：提升会议效率、控制时间成本、强化决策落地。
✅ 周会/月度例会
✅ 部门协同会议
✅ 项目推进会议
✅ 销售/运营复盘会议
✅ 管理层决策会议
1. 发起会议
2. 会前准备
3. 会议通知
4. 会议召开
5. 会后纪要
6. 跟进闭环
由会议责任人（组织者）明确会议目的和必要性：
📌 是否有明确目标和预期产出？
📌 是否必须通过会议沟通，而不是邮件/群聊解决？
如确认必要，填写会议申请单或直接在协作工具中发起议程。
📅 确定时间、地点、参会人
📋 拟定会议议程（建议控制在3个核心议题以内）
📎 资料准备：汇报PPT、数据报告、案例材料
🎤 指定主持人/汇报人/记录人
使用钉钉、飞书、Outlook等系统发出会议邀请，包含以下信息：
📌 会议主题与目的
📌 时间 & 地点（线上会议链接）
📌 参会人清单
📌 会议议程概要
建议提前24小时通知，关键人员须提前确认是否能出席。
会议期间注意以下事项：
⏳ 按时开始与结束（控制在60分钟内为宜）
🧭 主持人控制节奏，引导话题聚焦
🗣 汇报人简明扼要，数据为主
📝 记录人实时记录关键内容与决策事项
会后12小时内输出会议纪要，格式包括：
🔖 会议时间、主题、主持人、参会人
📌 议题概要
✅ 讨论结论与决策内容
📋 待办任务分配表（含责任人+截止时间）
纪要建议以邮件或飞书群同步 + 文档归档。
会后由会议责任人跟进每一项会议决议的执行情况：
📅 设置任务提醒
🔄 每周例会快速复盘上次会议任务完成状态
📈 项目型会议可接入Trello、Notion、飞书OKR等工具管理进度
📎 《会议议程模板》（Word版）
📎 《会议纪要标准模板》（含责任人+截止日期）
📎 《会议任务跟踪表》（可用Excel / 飞书表格）
⛔ 议题过多 → 容易跑题且浪费时间
⛔ 无决策输出 → 流于形式
⛔ 参会人不清 → 决策人不到场、执行人不明
✅ 最好配套任务清单 + 项目推进表，让会议“说了就做”
会议不是用来“聊”的，而是用来解决问题与推进决策的。
标准化会议流程，是打造高效组织协作力的第一步。落实SOP，开会更有成果，执行更有闭环。
